КАРТА ВПЕЧАТЛЕНИЙ
КАНДИДАТА
Массовый подбор
*На карте представлены все этапы, которые кандидат может пройти в процессе подбора.
Важно помнить, что каждая вакансия индивидуальна: в зависимости от должности количество и набор этапов будет отличаться
Что ждет кандидат:
Я понимаю, HR какой компании со мной общается
Мне рассказывают о задачах и уровне их сложности, графике, зарплате и условиях
Я понимаю дальнейшие шаги и этапы отбора, сроки решения о трудоустройстве
Действия HR:
Я представляюсь (имя, должность, компания, цель звонка)
Я выявляю потребности кандидата
Я презентую компанию и вакансию, опираясь на потребности кандидата
Я рассказываю о дальнейших этапах и сроках
Я даю обратную связь: отказ с причинами или приглашение на следующий этап
Материалы:
Скрипты телефонных разговоров с кандидатами
Стандарты коммуникации с кандидатами в мессенджерах
Контакт с HR (первое касание)
Что ждет кандидат:
В вакансии мне понятны задачи, уровень должности, график, зарплата и корпоративные льготы
Если вакансия мне интересна я легко могу связаться с менеджером
Действия HR:
Я размещаю вакансию на всех доступных ресурсах и описываю вакансию по стандарту
Я отвечаю на все отклики и ориентирую каждого кандидата по дальнейшим шагам
Материалы:
Стандарт описания вакансий
Шаблоны и тексты вакансий
Стандарты работы по массовому подбору
Памятка о культуре общения с кандидатами
Поиск вакансии и отклик
Что ждет кандидат:
При личной встрече я легко найду, где будет проходить интервью
Мне честно рассказывают о задачах, нагрузке и условиях работы
Встреча проходит по четкому плану. Мне задают вопросы по вакансии
Действия HR:
Я заранее направляю адрес и инструкцию как добраться до офиса
Я ставлю в известность руководителя о назначенном собеседовании
Я запрашиваю у кандидата обратную связь после встречи
Я обозначаю следующий этап и сроки получения обратной связи
Я даю обратную связь: отказ с причинами или приглашение на следующий этап
Материалы:
Шаблоны схем проезда до склада
Чек-лист по проведению собеседования в отдел доставки
Чек-лист по проведению собеседования на склад
Презентация для проведения собеседований
Интервью с руководителем (РФ)
Что ждет кандидат:
Я понимаю цель этапа
Я знаю, как заполнять анкету
Я получаю обратную связь по проверке
Действия HR:
Я сообщаю о проверке
Я высылаю анкету, объясняю для чего она, как правильно заполнить и обозначаю сроки заполнения
Даю обратную связь по этапу по правилам компании
Материалы:
Система для проверки кандидатов в службе безопасности
Правила проверки кандидатов в службе безопасности
Перечень должностей для проверки
СБ
Что ждет кандидат:
Я получаю предложение о работе
Я договариваюсь о дате выхода
Я получаю список документов в сообщении
Действия HR:
Я звоню кандидату с предложением о работе
Я согласовываю с кандидатом дату выхода на работу
Я дублирую информацию в смс (указываю дату и время выхода на работу, контакты руководителя)
Я направляю список необходимых документов в смс
Материалы:
Список документов для трудоустройства
Приглашение на ТУ
Что ждет кандидат:
Я понимаю цель этапа и знаю, чего ожидать на тестовом дне.
Я выполняю реальную работу и общаюсь с командой
Я чувствую, что меня ждут в команде
Действия HR:
Я рассказываю о цели этапа и делюсь планом тестового дня
Я дублирую информацию по тестовому дню в смс
Я даю обратную связь: отказ с причинами и рекомендациями или приглашение на следующий этап
Материалы:
Стандарты тестового дня
Тестовый день
Что ждет кандидат:
Я знаю, что мне потребуется в первый рабочий день
Я знаю, что обо мне помнят и ждут
HR поддерживает со мной связь по любым вопросам
У меня есть все необходимые контакты
Действия HR:
Я поддерживаю связь с кандидатом и отвечаю на вопросы
ТУ